Mục lục bài viết
Một trong những nỗi lo lớn nhất của gia chủ là trả tiền xong mà công việc không tới đâu, hoặc nhà thầu dừng thi công giữa chừng. Ngược lại, nhà thầu cũng cần dòng tiền để mua vật tư và trả công thợ. Cách giải quyết công bằng cho cả hai bên là thanh toán theo mốc nghiệm thu thực tế.
Nguyên tắc cốt lõi
- Trả tiền cho công việc đã hoàn thành và được kiểm tra, không trả theo thời gian trôi qua.
- Mỗi đợt thanh toán gắn với một mốc có thể nhìn thấy và nghiệm thu được.
- Luôn giữ lại một phần nhỏ cho đến khi bàn giao và hết thời gian kiểm tra.
- Mọi khoản trả phải có chứng từ: biên bản nghiệm thu, phiếu thu hoặc chuyển khoản có nội dung rõ ràng.
Ví dụ cách chia đợt cho nhà một tầng
Tỷ lệ cụ thể do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng. Dưới đây là khung các mốc thường dùng:
| Đợt | Mốc | Điều kiện thanh toán |
|---|---|---|
| 1 | Ký hợp đồng | Đặt cọc theo thỏa thuận |
| 2 | Xong móng | Nghiệm thu cốt thép, bê tông móng |
| 3 | Xong tường và hệ mái | Nghiệm thu phần thô, mái lợp xong |
| 4 | Xong điện nước âm và trát | Nghiệm thu đường ống, thử áp lực |
| 5 | Hoàn thiện cơ bản | Lát, ốp, sơn, lắp cửa, thiết bị |
| 6 | Bàn giao | Nghiệm thu tổng thể, dọn vệ sinh |
| 7 | Giữ lại bảo hành | Thanh toán phần còn lại sau thời gian hẹn |
Hãy so lịch này với quy trình xây nhà trọn gói 6 bước để mốc thanh toán khớp mốc thi công.
Những điều cần ghi trong hợp đồng
- Danh sách mốc và tiêu chí nghiệm thu cho từng mốc.
- Tỷ lệ thanh toán mỗi mốc, tổng cộng bằng giá trị hợp đồng.
- Thời hạn thanh toán sau nghiệm thu (ví dụ trong một số ngày làm việc).
- Hình thức thanh toán: ưu tiên chuyển khoản, tránh tiền mặt không chứng từ.
- Xử lý khi chậm tiến độ hoặc chậm thanh toán, và khi có thay đổi (phụ lục).
- Khoản giữ lại bảo hành và thời gian bảo hành.
Những dấu hiệu cần cẩn trọng
- Đề nghị thanh toán ngày hôm nay vì "hết vật tư" mà chưa có mốc nghiệm thu.
- Không chịu ghi vào hợp đồng danh mục vật tư và mốc thanh toán.
- Yêu cầu trả tiền mặt, không xuất chứng từ.
- Tiến độ công trình không khớp với tỷ lệ tiền đã nhận.
Đọc thêm 15 điều khoản hợp đồng xây nhà trọn gói để biết cần có gì trước khi ký.
Ví dụ mẫu lịch thanh toán (tỷ lệ giả định)
Dưới đây là một ví dụ cách trình bày bảng thanh toán trong hợp đồng. Tỷ lệ là số giả định để minh họa, mỗi hợp đồng thỏa thuận riêng:
| Đợt | Mốc | Tỷ lệ (ví dụ) | Điều kiện |
|---|---|---|---|
| 1 | Ký hợp đồng | 10% | Có hợp đồng, phụ lục, bản vẽ |
| 2 | Xong móng | 20% | Biên bản nghiệm thu cốt thép và bê tông móng |
| 3 | Xong tường và mái | 25% | Nghiệm thu phần thô, mái lợp xong |
| 4 | Xong điện nước âm và trát | 15% | Biên bản thử áp lực, nghiệm thu đường ống |
| 5 | Hoàn thiện cơ bản | 20% | Lát, ốp, sơn, lắp cửa, thiết bị |
| 6 | Bàn giao | 5% | Nghiệm thu tổng thể, dọn vệ sinh |
| 7 | Giữ bảo hành | 5% | Thanh toán khi hết thời hạn hẹn |
Tổng các đợt bằng 100%. Điều quan trọng là tỷ lệ phản ánh khối lượng và rủi ro của từng giai đoạn, không dồn quá nhiều vào đầu.
Các hình thức thanh toán và lưu ý
- Chuyển khoản: có dấu vết, nên ghi nội dung rõ ràng (tên hợp đồng, đợt thanh toán).
- Tiền mặt: chỉ khi có biên nhận ký tên, nên hạn chế với số lớn.
- Thanh toán qua ngân hàng theo giải ngân: nếu vay vốn, ngân hàng có thể giải ngân theo mốc, cần khớp với lịch thanh toán thi công.
- Ứng vật tư: ghi rõ loại, số lượng, hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.
Mọi khoản thanh toán nên có chứng từ và được lưu cùng hồ sơ hợp đồng.
Xử lý khi có tranh cãi về nghiệm thu
- Không thanh toán phần đang tranh cãi cho đến khi có thống nhất, nhưng vẫn thanh toán phần không tranh cãi nếu hợp đồng quy định.
- Ghi lại bằng văn bản: lý do chưa nghiệm thu, tiêu chí chưa đạt, thời hạn khắc phục.
- Nhờ bên thứ ba có chuyên môn xem xét nếu hai bên không thống nhất.
- Tuân theo điều khoản giải quyết tranh chấp đã ghi trong hợp đồng.
Giữ bình tĩnh và có hồ sơ là cách tốt nhất để giải quyết nhanh và công bằng.
Kết luận
Thanh toán theo tiến độ là cách để niềm tin có chỗ dựa: gia chủ yên tâm vì chỉ trả khi thấy việc xong, nhà thầu yên tâm vì mốc rõ ràng. Hãy bàn kỹ các mốc ngay trước khi ký, và lưu đầy đủ chứng từ.
Bạn có thể xem phạm vi từng gói tại dịch vụ xây nhà trọn gói hoặc gọi 0965629779 để trao đổi.
Câu hỏi thường gặp
Đặt cọc bao nhiêu là hợp lý?
Không có tỷ lệ cố định. Nên ở mức vừa phải, ghi rõ trong hợp đồng và có biên nhận. Tránh đặt cọc lớn khi chưa có thiết kế và danh mục vật tư rõ.
Nếu nhà thầu chậm tiến độ thì sao?
Hợp đồng nên có điều khoản xử lý chậm tiến độ và cách điều chỉnh mốc thanh toán. Mọi thay đổi lập phụ lục ký xác nhận.
Có nên giữ lại một phần tiền bảo hành không?
Nên. Khoản giữ lại giúp bảo đảm việc khắc phục lỗi sau bàn giao; tỷ lệ và thời hạn do hai bên thỏa thuận.
