Mục lục bài viết
Từ ngày 01/07/2025, Thanh Hóa vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh và xã) sau khi bỏ cấp huyện. Theo các nguồn thông tin đã đối chiếu, số đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh được sắp xếp từ 547 xuống còn 166 xã, phường. Với người đang chuẩn bị xây nhà, điều này kéo theo những thay đổi thực tế về địa danh và nơi làm thủ tục.
Thay đổi gì với gia chủ?
- Tên xã, phường trên giấy tờ đất, địa chỉ và quy hoạch có thể đã đổi hoặc được hợp nhất. Người dân vẫn quen gọi tên huyện, xã cũ.
- Cơ quan tiếp nhận: nhiều việc trước đây ở cấp huyện nay làm ở cấp xã hoặc cấp tỉnh.
- Cán bộ phụ trách địa chính, xây dựng có thể là người ở đơn vị mới.
Cách xác định tên xã mới
- Xem giấy tờ gần nhất (nếu có cập nhật địa chỉ mới).
- Hỏi UBND xã, phường nơi bạn sinh sống hoặc nơi có đất.
- Tra văn bản sắp xếp đơn vị hành chính của tỉnh khi cần.
Nên hỏi gì khi chuẩn bị xây nhà?
- Đất của tôi thuộc xã, phường mới nào?
- Quy hoạch hiện hành áp dụng cho thửa đất là gì? (xem kiểm tra quy hoạch thửa đất)
- Nhà tôi thuộc diện xin phép hay miễn giấy phép, hồ sơ nộp ở đâu? (xem Luật Xây dựng 2025)
- Sau khi xây, làm hoàn công và cập nhật giấy chứng nhận ở đâu?
Lưu ý khi thiết kế và ký hợp đồng
Ghi địa chỉ theo đơn vị mới kèm tên cũ trong ngoặc trên hồ sơ để tránh nhầm lẫn. Ví dụ khu vực ven biển như Nga Sơn, Hậu Lộc, Hoằng Hóa nhiều người vẫn gọi theo tên cũ; xem xây nhà vùng ven biển.
Thông tin thay đổi theo thời gian, bạn nên xác nhận trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền. Nếu cần hỗ trợ, hãy gọi 0965629779 để Hiluxhome tư vấn thiết kế và hồ sơ.
Bảng tên cũ và tên mới: cách ghi trên hồ sơ
Khi lập hồ sơ thiết kế, hợp đồng, đơn từ, nên ghi địa chỉ theo dạng:
| Thành phần | Cách ghi gợi ý |
|---|---|
| Thôn, xóm, tổ | Tên hiện dùng, nếu có thay đổi thì ghi chú |
| Xã, phường | Tên mới, ghi kèm tên cũ trong ngoặc |
| Tỉnh | Thanh Hóa |
| Ghi chú | "Theo đơn vị hành chính mới từ 01/07/2025" |
Cách ghi này giúp người đọc hồ sơ ở các thời điểm khác nhau đều hiểu được địa điểm.
Gợi ý khi liên hệ cơ quan sau sắp xếp
- Hỏi bộ phận phụ trách địa chính, xây dựng tại UBND xã, phường mới.
- Nếu việc thuộc cấp tỉnh, hỏi cách nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến).
- Hỏi giờ làm việc, lịch tiếp công dân, vì có thể thay đổi sau sắp xếp.
- Ghi lại tên cán bộ, số điện thoại và thời gian để tiện theo dõi.
- Mang bản sao đầy đủ giấy tờ, vì cơ quan mới có thể chưa lưu hồ sơ cũ của bạn.
Thông tin cụ thể thay đổi theo từng địa phương nên hãy xác nhận trực tiếp trước khi đi.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ đất ghi tên xã cũ có còn giá trị không?
Thông thường giấy tờ vẫn có giá trị pháp lý; địa chỉ được cập nhật theo hướng dẫn. Hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền khi cần làm thủ tục.
Tôi nên mang gì khi đi hỏi quy hoạch?
Mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ nhân thân, số tờ và số thửa; nếu có thiết kế sơ bộ thì mang theo.
